Données concernant les participants à une manifestation de sport populaire

 

Données concernant les participants à une manifestation de sport populaire

L’organisateur d’une course à pied à
travers une ville, d’un tournoi amateur ou de la traversée d’un lac a besoin
des données relatives aux participants. Qu’a-t-il le droit de faire avec toutes
ces données ?

L’organisateur d’une manifestation de sport populaire a besoin des données personnelles des participants, par exemple leurs nom, adresse électronique, date de naissance et sexe. Il va les utiliser tout d’abord de façon interne pour établir les listes des participants ou pour constituer des catégories d’âge. Il peut aussi publier les classements sur Internet ou transmettre les données à des sponsors à des fins publicitaires.

Principe 

Chaque participant devrait être conscient du fait que le bon déroulement d’une manifestation sportive requiert le traitement de certaines données. L’inscription se fait généralement en ligne, et les donnes collectées sont utilisées par l’organisateur pour mettre sur pied la manifestation, par exemple pour préparer le matériel, pour établir les listes de départ et les classements ou pour constituer des catégories d’âge. Habituellement, certaines informations personnelles concernant la manifestation sont également rendues publiques à l’issue de cette dernière, comme un classement ou les temps réalisés par les participants. 
Ces traitements de données sont effectués de manière transparente, c’est-à-dire que le participant en est informé, et ils sont conformes à la finalité, à savoir à l’organisation d’une manifestation sportive. L’intérêt privé qu’a l’organisateur de voir se concrétiser la manifestation justifie le traitement. La transmission de données dans ce cadre, par exemple à un sous-traitant chargé du chronométrage, reste autorisée sans nécessiter de consentement spécifique. 
Normalement, la publication de classements sur Internet est également autorisée, en particulier s’il s’agit d’une manifestation publique. Il est recommandé à l’organisateur de munir les classements publiés sur Internet d’une balise « noindex » afin qu’ils ne soient pas indexés par les moteurs de recherche et qu’ils soient ainsi moins largement diffusés. Cette façon de procéder accroît la protection de la personne et évite qu’on puisse la trouver sur le net pendant une longue période au moyen d’une simple recherche

La problématique des prestations supplémentaires

Il en va autrement pour la transmission de données à des tiers, par exemple à des sponsors. Il est tout à fait compréhensible qu’un organisateur ne puisse pas boucler à lui tout seul le budget d’une manifestation et qu’il ne souhaite pas non plus exiger des frais de participation élevés. Mais le participant doit pouvoir tabler sur le fait que les données le concernant ne seront utilisées que pour la mise sur pied de la manifestation et qu’elles ne seront pas transmises à des tiers sans son accord. La transmission de données peut contrevenir au principe de proportionnalité, voire au principe de transparence. Elle ne peut être effectuée que si les participants concernés ne se sont pas opposés au traitement des données les concernant. 

Conseils aux organisateurs

Communication de données à l’étranger

La transmission de données personnelles à l’étranger est soumise à des règles spéciales. Avant de transférer des données vers d’autres pays, il convient de veiller au respect des points suivants.

Traitement des données par une association

L’affiliation à une association implique le traitement de données personnelles. A quelles conditions peuvent-elles être collectées et utilisées ?

Prendre et publier des photos

Avec l’avènement du téléphone portable et des réseaux sociaux, prendre et publier des photos fait partie de notre quotidien. À quoi faut-il faire attention ?

Questions relatives à la protection des données

Consultez nos FAQ ou appelez notre hotline.

Infothèque

Vous trouverez ici tous les documents à télécharger, classés par thème.

Principales nouveautés

Tout ce qu'il faut savoir sur les nouveautés de la loi sur la protection des données.

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Dernière modification 04.11.2024

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