Avete visitato un appartamento e desiderate prenderlo in locazione? Siete proprietari e desiderate dare un appartamento in locazione? La raccolta di dati presso persone interessate alla locazione è autorizzata, per quanto tali informazioni siano appropriate per scegliere, secondo criteri oggettivi, un locatario adeguato.
La raccolta di dati da parte di un proprietario o di un’agenzia immobiliare riguardante persone interessate alla conclusione di un contratto di locazione deve permettere al locatore di scegliere, secondo criteri oggettivi, un locatario adeguato. In generale, il proprietario o l’agenzia immobiliare ottiene tali informazioni grazie a un modulo che le persone interessate compilano dopo aver visitato l’abitazione.
Le domande poste possono ledere la sfera privata delle persone interessate. Una lesione della personalità può essere lecita se la persona interessata ha dato il proprio consenso o se è giustificata da un interesse preponderante pubblico o privato o dalla legge. Se il locatore non può fondarsi su uno di questi motivi giustificativi, la domanda posta è da ritenere illecita e pertanto non consentita.
Per costituire un motivo giustificativo valido, il consenso dev’essere volontario e accordato dopo sufficienti chiarimenti. In genere il locatore non può avvalersi del consenso dei candidati alla locazione dell’alloggio poiché gli stessi invero non forniscono i dati richiesti di propria volontà: chi rifiuta di fornire determinati dati è infatti svantaggiato a priori rispetto agli altri candidati riducendo così le sue possibilità di ottenere l’alloggio.
Di conseguenza il locatore deve basarsi di principio su un interesse privato preponderante. Ciò è il caso se i dati richiesti sono in relazione con la conclusione del contratto di locazione. I dati richiesti devono riferirsi ai potenziali locatari ed essere direttamente utili per il locatore affinché egli possa scegliere il futuro locatario; l’interesse del locatore all’ottenimento di tali dati dovrà inoltre prevalere su quello del potenziale locatario a proteggere la sua sfera privata.
Il locatore può, se del caso, avvalersi di un obbligo legale per raccogliere o comunicare determinati dati. La legislazione del Comune o del Cantone può, ad esempio, obbligare il locatore a trasmettere i dati del nuovo locatario al controllo degli abitanti.
I locatori che raccolgono o trattano dati personali dei candidati alla locazione dovranno rispettare i principi generali di protezione dei dati, in particolare:
Ad esempio, il locatore deve poter accertare che il locatario disponga delle risorse necessarie per pagare la pigione; a tale scopo egli potrà quindi chiedere informazioni sulla situazione finanziaria del locatario potenziale. Il trattamento dei dati deve rispondere a un bisogno effettivo e non teorico relativamente remoto. La durata di conservazione viola il principio di proporzionalità quando risulta eccessiva rispetto a quanto necessario ai fini del trattamento: ad esempio, una volta firmato il contratto di locazione con il locatario definitivamente scelto, il locatore dovrà distruggere i moduli d’iscrizione compilati dagli altri candidati all’alloggio, tranne nel caso in cui vi sia una giustificazione particolare (p.es. iscrizione su una lista d’attesa con il consenso del locatario).
Informazioni dettagliate sono disponibili nel documento «Spiegazioni concernenti i moduli d’iscrizione per la locazione di un alloggio», nel quale esaminiamo le categorie di dati che il locatore può normalmente esigere dai candidati all’alloggio e spieghiamo in quali casi le domande poste sono ammissibili o no.
Ultima modifica 19.04.2023
.png)
.png)
