La legge sulla trasparenza si applica esclusivamente ai documenti ufficiali delle autorità federali. Di norma, tutte le autorità federali e tutti i documenti ufficiali rientrano nel campo di applicazione della legge. Le autorità e i documenti ufficiali che ne sono esclusi sono elencati nella legge in modo esaustivo.
Confederazione
Cantoni
La legge sulla trasparenza non si applica ai documenti ufficiali delle autorità cantonali. Tuttavia, un documento ufficiale di un'autorità cantonale rientra nel campo di applicazione della legge sulla trasparenza se è disponibile anche presso un'autorità federale.
Anche in molti Cantoni vige il principio della trasparenza. Per i documenti ufficiali delle autorità cantonali si applicano i corrispondenti atti normativi cantonali.