Prima dell’inizio di un rapporto lavorativo, ossia durante il processo di candidatura, il datore di lavoro può elaborare esclusivamente i dati personali dei candidati relativi alle loro qualifiche per la posizione in questione. Se il candidato non viene assunto, il datore di lavoro può conservare i dati relativi alla candidatura fino a un massimo di tre mesi dopo la notifica del rifiuto. Tale termine consente al datore di lavoro di difendersi e giustificare la propria scelta qualora nei suoi confronti sia promossa un’azione per mancata assunzione dovuta a motivi discriminatori ai sensi della legge federale sulla parità dei sessi (art. 8 cpv. 2 in combinato disposto con art. 5 cpv. 2 LPar). Un altro motivo che potrebbe giustificare una proroga di alcune settimana del termine di conservazione dei dati è un ritardo nella notifica della petizione da parte del giudice al datore di lavoro convenuto.

Domande frequenti sulla protezione dei dati