Mandato e compiti: Principio di trasparenza
L'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) è responsabile di due settori: le disposizioni federali sulla protezione dei dati e la Legge federale sul principio di trasparenza dell'amministrazione (Legge sulla trasparenza, LTras).
Principio di trasparenza
Nell’ambito della legge federale sul principio di trasparenza dell’amministrazione (legge sulla trasparenza, LTras) l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) svolge diverse funzioni:
- dirige la procedura di mediazione in caso di divergenze;
- se le parti non giungono a un’intesa, emana e pubblica una raccomandazione non vincolante;
- si esprime su progetti normativi e misure della Confederazione che concernono la legge sulla trasparenza;
informa i privati e le autorità che chiedono accesso a documenti ufficiali e offre loro la sua consulenza.
Il principio di trasparenza garantisce a chiunque il diritto di accedere a documenti ufficiali dell’Amministrazione federale e la facoltà di consultarli senza addurre motivazioni. L’autorità può limitare l’accesso allo scopo di proteggere interessi pubblici e privati preponderanti, deve tuttavia motivare la sua decisione.
Se un’autorità limita, differisce o nega l’accesso a un documento, il richiedente può sollecitare l’IFPDT, che avvia una procedura di mediazione. L’obiettivo della procedura è fare in modo che le parti giungano rapidamente a un’intesa. Se ciò non avviene, l’IFPDT si esprime in una raccomandazione scritta.
Raccomandazioni secondo LTras
Se non è possibile raggiungere un accordo in una procedura di mediazione, l'IFPDT emana una raccomandazione scritta.