I modelli seguenti sono suddivisi per ambiti tematici. Leggete prima la parte introduttiva al relativo ambito. Non è necessario motivare la richiesta. Evitate comunque richieste inutili che non solo procurano molto lavoro, ma che potrebbero anche non essere gratuite. Procedete come segue:
1. memorizzate il modello di cui avete bisogno sul vostro ordinatore.
2. Inserite le indicazioni necessarie. Le indicazioni che mancano sono segnalate.
3. Stampate la lettera, firmatela e speditela come raccomandata con una copia della carta di identità.
Inviate le richieste per raccomandata, in modo da averne le prove. Inviare richieste d'accesso per e-mail non è consigliabile. Questo mezzo di comunicazione non è sicuro e, in caso di controversia, vi mancherebbero le prove dell'invio.
Se inoltrate una richiesta d'accesso a nome di una ditta, dovete allegare un estratto del registro di commercio, che prova che siete autorizzati a farlo.
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