L'incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza è unicamente competente in quanto concerne trattamenti di dati effetuati da organi federali e persone private. Trattementi di dati effetuati da organi cantonali o comunali sono disciplinati nelle rispettive legislazioni cantonali e dunque di competenza degli incaricati cantonali e comunali per la protezione dei dati. Questi si sono uniti nell'associazione «privatim - gli incaricati svizzeri per la protezione dei dati».
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